Сколько стоит офис 365? Почему это не дорого

Почему мы рекомендуем использовать 365 офис?

Посчитаем выгоду бизнеса?

365 офис включает

Классический набор программ MS Office online или offline в зависимости от тарифа.

Цена его для бизнеса начинается от 21 000 руб. для установки на 1 ПК. При этом он будет устаревшей версией через 3-5 лет, итого 350 руб. в месяц при использовании 5 лет.

При этом Office 365 всегда имеет последнею актуальную версию, 1 лицензия устанавливается на 5 ПК и 5 мобильных устройств.

OneDrive на 1Тбайт на каждого пользователя

Посмотрим сколько вы заплатите за такой же объем на сторонних ресурсах

Google Drive бесплатно только 15Гбайт для частного лица, но для юридического, каждый пользователь с объемом 25Гбайт обойдется в 8 долларов ( около 500 руб. в месяц)

При этом используя 365 офис Вам не надо скидывать ваши файлы специально для копирования и синхронизации. Синхронизация папок настраивается один раз и у вас всегда актуальная версия документа.

Про использование OneDrive и других программ Office365 на примере нашей компании можно почитать у нашего директора @aekutukov #профit_365

MS Exchange – электронная почта на каждого пользователя на 50Гбайт или 100Гбаит в формате имя_пользователя@имя_компании.ru (о всех плюсах корпоративный почты MS Exchange мы уже рассказывали #профit_Exchange)

Посмотрим, что предлагают конкуренты (не рассматриваем почту формата имя_пользователя@название_ресурса.com, они не подходят для юридического лица, так как не отвечают требованиям безопасности, конфиденциальности и она принадлежит пользователю, а не компании)

Если у Вас нет собственного почтового сервера, а он обойдется вам в 100 раз дороже, то придётся выбрать одного из следующих предложений.

Гугл почта для бизнеса вам обойдется минимум 5.40 долларов в месяц на каждого пользователя (это еще примерно 350 руб. в месяц), а за 10 долларов (650 руб. в месяц) можно получить и Гугл драйв в 1Тбайт (тогда не нужно платить за него дополнительно)

Бизнес почта на Май.ру стоит 1990 руб. в месяц до 30 пользователей.

SharePoint Online - возможность создавать сайты (место, среду) в компании для того, чтобы совместно работы над документами или предоставлять доступ к документам и файлам клиентам, не пересылая их друг другу по почте, создавая при этом кучи разных версий одного и того же документа. SharePoint большой функционал и возможности, все зависит от особенностей Вашего бизнеса.

Teams – инструмент для эффективного взаимодействия сотрудников включающий в себя Современный чат, для общих бесед так и личных, куда так же добавлен функционал Skype для проведения видеозвонков и конференций и Центр для командной работы, куда интегрированы все программы Office365 и они всегда под рукой.

Различные тарифы включает еще до 10ка различного функционала:

·         инструмент аналитики и анализа данных PowerBI, My Analytics

·         дополнительный функционал безопасности Advanced Threat Protection ( защита почты от фишинговых отак), Customer Lockbox ( защита данныхв облаке), Advanced eDiscovery (сервис для контроля действий пользователей)

·         Функционал дополнительных коммникаций Cloud PBX (Подключение облака О365 к корпоративной телефонии, выделение номеров пользователям) и PSTN Conferencing (Присоединение к онлайн-собраниям
по звонку из любой точки мира, выделение номера для конференции)

Вы можете частично заменить данный функционал различными программами для коммуникации внутри компании: чаты, корпоративные порталы и другие инструменты совместной работы. Мы сами используем для внутреннего общения системы Bitrix24, которая тоже стоит от 1000 до 12 000 в месяц.

Office365 Для малого и среднего бизнеса стоит от 370 руб. в месяц на 1 пользователя (доступ 5 устройств) до 1000 руб.

Сколько придется заплатить за аналогичный функционал на сторонних ресурсах вы можете посчитать самостоятельно, однако вы теряете полную совместимость между функционалом, использование одного логина и пароля для авторизации, возможно приобретаете какие-то плюсы.

Покупая MS Office365, вы получаете не программы Office, а It инфраструктуру, которая полностью позволяет функционировать бизнесу без крупных вложений в сервера и дорогостоящее программное обеспечение, исключая только специфическое ПО.