Teams или Как организовать общение вне офиса с коллегами или с клиентами и партнерами.

Мир нам все больше диктует переход на удаленную работу.

Подключиться к удаленному ПК и серверам могут многие. Останется вопрос безопасности и удобства, так как способы могут быть разные и некоторые очень сомнительные.

Доступ к своим данным мы можем получаем через облако, неважно, где мы находимся. Об этом мы уже писали. One Drive наш выбор.

А вот как организовать общение вне офиса с коллегами или с клиентами и партнерами, чтобы было «как в живую»?

Сегодня делимся своим опытом как делаем это мы.

Внутри компании мы использует корпоративный портал Битрикс24: ставим задачи, получаем заявки, контролируем исполнении.  Это тоже облачный продукт и не важно, где ты находишься, авторизовывался и все твои данные у тебя на любом компьютере не важно дома ты или в офисе, или в дороге. Но сегодня не про него.

Но для общения, обсуждения, демонстрации чего-либо лучше всего подходит Teams. Очень его люблю и активно использую всегда.

Что такое Teams? Это достаточно новый продукт Microsoft пришедший на смену Skype для бизнеса, но гораздо круче.

Teams нацелен на построение системы общения в компании (как внутреннего, так и внешнего), обладающий очень богатым функционалом, с помощью которого можно:

• устраивать совещания с любым количеством участников, как с поддержкой видео, так и без; 
• проводить презентацию через демонстрацию экрана, (главное подготовить все материалы). Перейти с голоса на видео или на демонстрацию экрана можно в любой момент;
• совместно редактировать документ, одновременно обсуждая правки;
• демонтировать продукт

Вся ваша компания может сидеть дома за своим рабочим столом и быть на 100% включена в работу через Teams.

1. Все запланированные совещания автоматически попадают в ваш календарь outlook;
2. Назначьте дату и время, и все участники автоматически получат приглашение на электронную почту
3. Можно даже подключится к общему совещанию находясь в машине, в дороге, просто надо поставить приложение на телефон.

Каки есть в Teams инструменты, кроме проведения конференций и совещаний:

Чат - здесь все ваши общения с людьми. В чате есть возможность обмениваться и одновременно работать с документами, редактировать прям из интерфейса Teams.
Команда – создание различный групп, где мы можем что-либо обсуждать или вести какой-либо проект совместно со всеми, кто задействован в нем, к примеру целым отделом. В команды можно добавить различные приложения. (PowerBI аналитика для бизнеса, круче инструмента я не знаю, планировщик для задач по группам и прочее) Вся информация будет консолидирована и доступна для всех и одновременно, не надо искать ее в разных места и обсуждать одно и  тоже несколько раз просто  с разными людьми.

Календарь – обычный календарь, где ведем наши планы и отмечаем, когда назначены совещания. Может синхронизироваться с OUTLOOK.

Звонки - как и везде контакты, учет звонков и все что связано с голосовыми и видео разговорами.

Файлы – здесь можно работать со своими файлами прям из Teams.

Заинтересовало? пишите на электронную почту info@it-khv.ru